Czym się zajmuję?

Moja działalność polega na świadczeniu wszelkich usług związanych z obsługą firm i instytucji w zakresie Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych oraz wsparcia wszelkich procesów w małych i średnich firmach pod kątem obniżania kosztów działalności i prawidłowego zarządzania.

Moje doświadczenie

Moje doświadczenie we wspomaganiu zaplecza administracyjnego organizacji i przedsiębiorstw jest kilkunastoletnie. Jednym z procesów pomocniczych jest ochrona danych osobowych. W wielu firmach wdrażałam procedury oraz polityki bezpieczeństwa, a także wiele innych.

Gdzie działam?

Obsługuję firmy oraz instytucje na terenie całego województwa podlaskiego. Możliwa jest również współpraca ze wszystkimi podmiotami z innych części Polski.  

O firmie

Specjalizuję się w obsłudze małych i średnich firm oraz instytucji w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony dawnych osobowych, a także całego “back office” – tworząc zaplecze administracyjne, funkcje wspomagające podstawową działalność oraz procesy pomocnicze w organizacji lub przedsiębiorstwie.

Audyt

Pierwszym krokiem jest ustalenie działań, a następnie wdrożenie procedur

Szkolenie

Należy wypracować z personelem najlepsze metody działania

Obsługa

Ochrona polega również na ciągłym sprawdzaniu podmiotu pod kątem działania procedur

Oferta

Kompleksowe wdrożenie RODO

Każda firma oraz instytucja, która ma do czynienia z danymi osobowymi musi dostosować swoją działalność do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Od 25 maja 2018 roku jest ona całkowicie zbieżna z tak zwanym RODO, a właściwie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Stały nadzór inspektorski

Wdrożenie procedur związanych z RODO to nie wszystko. Wszelkie zabezpieczenia oraz wdrożone procedury muszą przechodzić okresowy przegląd bezpieczeństwa oraz być poddawane sprawdzaniu. Wszystko po to, by wyeliminować potencjalne zagrożenia, a tym samym uchronić podmiot od kar pieniężnych, które mogą sięgnąć nawet 20 milionów euro.

Audyty i szkolenia

Pierwszym krokiem do zmian jest audyt, po to by ustalić stan obecny oraz jakie dokładnie procesy w firmie bądź organizacji zawodzą. Dopiero wyciągnięcie odpowiednich wniosków pomoże znaleźć najlepsze rozwiązania.

Marketing i reklama

W dzisiejszych czasach skuteczny marketing polega na budowaniu marki oraz rozpowszechnianiu jej do właściwych odbiorców. Z każdej strony jesteśmy “bombardowani” informacjami. Dlatego ważna jest umiejętność dotarcia do tych, którzy są zainteresowani tym, co oferujemy. Dlatego też w ramach usług prowadzę kampanie reklamowe oraz śledzę nowe trendów i proponuję nowe kierunki i sposobów dotarcia do Klienta.

rod (2)

Procesy finansowo-księgowe

Po co wydawać pieniądze skoro można je zainwestować? To jeden z przykładów w jaki sposób można zmniejszyć płacone podatki. Przeprowadzę symulację oraz prześledzę koszty firmy, by zaproponować najskuteczniejszą optymalizację. Ponadto przeprowadzę inne procesy finansowe i księgowe w taki sposób, by jak najwięcej pieniędzy zostawało w firmie lub organizacji.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Czy na pewno zatrudniają Państwo tyle osób ile trzeba oraz odpowiednich kompetencjach? Na to pytanie można odpowiedzieć po dokładnej weryfikacji kadr. Być może można w firmie zmniejszyć zatrudnienie, a obowiązki rozdzielić na obecnych pracowników?

Zakupy i planowanie kosztów

Wydawanie pieniędzy często przyprawia przedsiębiorców o ból głowy. Wszystko dlatego, że gotówka ciągle przecieka im przez palce. Zakupy i koszty można jednak zaplanować, dzięki czemu wszystko będzie pod kontrolą.

Wsparcie IT

Nie każdy musi znać się na komputerze, a jest wiele osób, które żerując na czyjejś niewiedzy sprzedają im bardzo drogie produkty, których nie potrzebują. Dlatego też ważne mieć wsparcie IT. Wtedy wszystkie urządzenia elektroniczne w firmie mają swoje odpowiednie zastosowanie oraz są kupowane w najlepszych cenach.

Czym jest RODO?

RODO to bezpieczeństwo

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE czyli RODO to przepisy prawa europejskiego, które mają charakter “soft law” tj. miękkiego prawa. Oznacza to, że każdy kraj członkowski Unii – w tym Polska – musiały uchwalić ustawę dot. ochrony danych osobowych, która to musiała zawierać wytyczne z “RODO”.

Przepisy od 25 maja 2018 roku muszą stosować wszystkie podmioty, które przetwarzają dane osobowe – małe i średnie firmy, duże korporacje oraz wszelkie instytucje. Nie ma tu znaczenia branża podmiotu oraz to czy danych jest dużo czy mało.

“Wdrożyć RODO” – to nic innego jak przygotować kompletną dokumentację skupiającą wszelkie procedury oraz opisy techniczne potwierdzające stosowanie przed podmiot przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Wszelkie wytyczne zawarte są w rozporządzeniu. Jest ich kilkadziesiąt. Dlatego też jakiekolwiek działanie musi zostać poprzedzone audytem, by wpierw ustalić z jaką dokumentacją mamy do czynienia oraz co z nią zrobić. Ponadto należy sprawdzić pomieszczenia pod względem fizycznej ochrony danych osobowych oraz wszelkie urządzenia, które dane przechowują elektronicznie. Dlatego też wdrożenie przepisów o ochronie danych osobowych jest ważne. Jeżeli przedstawiciel Urzędu Ochrony Danych Osobowych podczas kontroli wskaże nieprawidłowości, to może możemy zostać ukarani bardzo wysoką grzywną. RODO przewiduje maksymalną karę – 20 milionów euro.

Czym jest BACK-OFFICE?

Back-office to wysoka jakość

Obsługa back-office umożliwia połączenie wielu procesów zleceniodawcy w jednym systemie. Firma korzystająca z takiego rozwiązania może zwiększać efektywność kluczowych procesów i skoncentrować się na usprawnianiu obsługi klientów, dzięki czemu umacnia swoją pozycję na rynku.

Współpraca z partnerem zewnętrznym, oprócz oczywistych korzyści finansowych, pozwala efektywniej realizować kluczowe zadania firmy, a także eliminuje konieczność szkolenia pracowników lub zatrudnienia nowych osób.

Dodatkowymi korzyściami dla przyszłych moich klientów są:

– eliminacja prac manualnych i automatyzacja procesów

– dostępność zróżnicowanych usług dopasowanych do profilu klienta

– optymalizacja wykorzystania zasobów

– dostęp do nowoczesnych technologii i innowacyjnych rozwiązań

– stabilność prowadzonego biznesu

– gwarancja jakości prowadzonych działań

– terminowe realizowanie zadań

Kontakt

KOFirma Klaudia Olszak

ul. Dziesięciny 60d/1

15-806 Białystok

Telefon: 516 605 505

E-mail: kolszak@kofirma.pl

NIP: 5252181179